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Free Email Signature Generator 轻松建立高质感「电子邮件签名档」,可添加 FB、IG 等社群平台的超连结

现在每个人几乎都有电子邮件信箱,而跟客户来往时,签名档就非常重要,有些人可能就简单写上一些联络资料,如果能把签名档质感提升,其实是可以大幅提升给人的专业度,Free Email Signature Generator 就是一个很不错用的免费工具,已经建立好几个版型,你只需要填入一些基本资料,不用几秒钟高质感电子邮件签名档就出现,推荐给大家。

Free Email Signature Generator 轻松建立高质感「电子邮件签名档」,可添加 FB、IG 等社群平台的超连结

  • 点我前往 Free Email Signature Generator 网站

进到 Free Email Signature Generator 网站之後,点击 Create signature 就能开始建立,也可以直接滑到网页下方:

右边会显示电子签名档的版型,点击 Next template 或 Previous template 可以切换其他版型,而资料就输入在左边栏位,像是名字(Your name)、职称(Job Title)、公司(Company)、部门(Department)、图片网址(Photo URL)、Logo 网址(Logo URL)等等:

输入之後右边也会即时显示,如果你有不需要的资讯,把打勾取消,右边就会消失。图片部分仅支援网址,你可以复制自己的 Facebook 大头贴图片网址,或是上传到其他免费图片空间:

下方还有社群平台的连结资讯,一样取消打勾右边的小图示就会消失:

建议可以把全部资料都输入完成後,再切换版型看哪一个你最喜欢,这样会比较准确:

完成後按下方的 Create signature,签名档就会复制到剪贴簿中,接着需要把它贴在电子信箱的签名单栏位中:

如果你不知道怎麽贴,可以点右上角的 How it works:

这边就会说明主要电子信箱的添加方法,Gmail、Outlook、Apple 信箱和 Yahoo 信箱,每一个都有图文教学,讲的蛮详细的。如果你使用的是其他电子信箱服务,可以到该电子信箱服务的问与答里面找,通常都有教学:

Gmail 就在设定里面可以找到,之前有有建立签名档的人,记得添加後下方 “签名预设值” 要改成新的标签:

像这样,以後写信、回信都有高质感的电子签名档了。底部的 Created with Reply.io – platform for sales engagement 如果你不想要也可以手动删除,就在签名档那边删即可:

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