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善用生成式AI工具,提升职场人士的创造力|专家论点【郑纬筌Vista】 – 专家论点 – TechNice科技岛-掌握科技与行销最新动态

作者:郑纬筌(专栏作家,「台湾电子商务暨创业联谊会」共同创办人,前「APP01」网站总监、《风传媒》产品总监和《数位时代》杂志主编)

置身AI时代,我们深刻感受到「一日千里」这句话的真正意涵。如今,有愈来愈多的AI工具应运而生,听起来的确是很棒的事情。近来有很多的媒体或专家、学者,都纷纷传授运用这些强大的AI工具提升生产力的方法,我相信大家从报章杂志或网路上,也都学到了几招。

这几个月以来,大家都能感受到AI的威力,也都已经知道AI工具在解决问题方面的能耐。毫无疑问,这自然是消费大众的一大福音,但是换个角度思考,AI工具除了增进我们的工作效率,是否还能有其他的挹注呢?

以ChatGPT为首的生成式AI工具,是否能够提升我们的创意跟创造力?其实,答案是肯定的。ChatGPT不仅仅是一个好用的生产力工具,它也可以成为你我强大的创意助手。只要你用正确的方法跟它互动,是有办法可以帮助你增强创意和创造力的!

如果你希望提升自我的创造力,欢迎参考以下我所提出的五个方法:

1. 扩展思维与视野

平时除了可以让ChatGPT说笑话、猜谜,大家可以多跟它培养感情。话说回来,也就是利用AI工具来进行大量的资料分析和研究,以获得新的见解和视角。或者,也可以藉此探索不同领域的知识和资讯,进而扩展你的思维和视野。

举例来说,如果你是一位市场行销人员,可以使用ChatGPT来搜集和分析大量的消费者数据,进而掌握崭新的市场趋势和消费者行为的见解。

2. 提升创意写作能力

说到令人畏惧的写作大家,很多人都想叫ChatGPT帮忙写。我们除了可以使用ChatGPT来协助创作,我更鼓励大家多让它帮你在开始写作之前脑力激荡,协助自己发想新的创意和句子结构。另外,也可以使用AI工具来进行语言风格和文法的分析,进一步提升你的写作技巧。

举例来说,你可以运用ChatGPT来写企划提案、构思一部小说或一篇文章,AI工具本身没有特定的立场或包袱,自然能够为你提供不同的故事情节或写作风格的建议。

3. 促进跨领域合作

我们可以妥善利用AI工具来促进不同领域的专家和人才之间的合作和交流。另外,也可使用AI工具来协助你找到合适的合作夥伴和资源,进而开展跨领域的创新项目。

举例来说,贵公司可以使用AI行销工具来分析不同领域的专家和资源,找到合适的合作夥伴来启动一个创新的产品专案。

4. 提升学习和研究效率

我们可以利用AI工具来协助自己在学习和研究过程中,找到最有价值和最相关的资讯。当然,你也可以运用AI来完成一些繁琐和重复的学习和研究任务,以提升你的效率。

举例来说,如果你是一名在学的研究生,除了善用Google之外,还可以使用AI工具来从事文献搜寻和资料的分析、整理,进而节省宝贵的时间和精力。

5. 开发新的创意产品和服务

除了以上提到的面向,我们也可利用AI工具来协助在产品开发过程中生成新的想法和解决方案。不同於搜寻引擎只能提供制式的答案,使用AI工具来分析市场需求和趋势,将能够协助职场人士开发出更有创意和创新的产品和服务。

打个比方,贵公司可以使用AI工具来分析市场需求和趋势,深入理解客户的需求,开发出一款新的创意产品或服务。

看完了上面五个方法的介绍,也许你还不是很清楚可以怎麽做?没关系,现在就让我以扩展思维与视野为例,来为你进行解说。

我想,当你第一次听到可以透过ChatGPT来扩展思维与视野时,你可能也跟我一样感到很兴奋吧?但是,到底该怎麽做呢?方法很简单,建议你可以设定每天使用ChatGPT来阅读和摘要一篇与工作领域相关的研究或文章,以扩展自己的知识视野,也增广见闻。

如果你是一位学有专精的专业人士,就可以利用ChatGPT来进行市场趋势分析。你可以输入一系列的市场数据,然後让ChatGPT生成可能的市场趋势和预测。当然,你也可以搭配「Google快讯」等数位工具帮忙掌握市场舆情。

倘若你想提升创意写作的能力,ChatGPT也可以帮上忙。举例来说,如果你平时的工作需要激发创意,则可以使用ChatGPT来生成不同的广告文案和创意概念,进而提升自己的写作能力。

对上班族朋友来说,职场写作自然是一道熟悉的风景。但如果你对艺文创作也很感兴趣的话,我也鼓励你可以每个礼拜播出一点时间,使用ChatGPT来进行写作练习,无论是创作短篇故事、散文或诗歌,都是很好的尝试。此外,你也可以请ChatGPT充当自己的写作教练,帮你修改、润饰文字作品。

另外,在促进跨领域合作的部分,职场人士可以使用ChatGPT来协助找到来自不同领域的专家和资源。打个比方,我们可以根据需求来搜寻ChatGPT的外挂程式(Plugin),藉此寻求相关的资源与协助。

此外,在这个提倡「终身学习」的时代,我也推荐大家可以使用Google Bard、ChatGPT来投入自学的行列。甚至,你也可以列出自己的需求,请ChatGPT帮忙规划一套可行的学习计画。

好比你若想要透过AI工具来学习有关「内容行销」的主题知识,可以怎麽做呢?

步骤1:确定研究方向和主题

首先,我会建议你先确定自己想要研究的具体方向或主题。例如,你可以选择研究「内容行销策略」或「内容行销的最新趋势」。

步骤2:寻找相关的研究或文章

接着,透过ChatGPT的协助帮忙寻找与选定主题相关的最新研究或文章。例如,可以使用Litmaps这套外挂工具来寻找与「内容行销策略」相关的最新研究。

步骤3:阅读和摘要

然後,可以让ChatGPT协助你阅读找到的研究或文章,并为你提供一份重点摘要,其中包括主要的观点和见解。

步骤4:提供实施建议

最後,让ChatGPT根据阅读的内容为你提供一些具体的实施建议,以帮助你将所学应用到职场上的业务或工作中。

备注:

Litmaps 是一套可以帮助用户浏览大量学术文献的工具。用户可透过这个外挂程式来搜寻与工作相关的相关论文、生成文献心智图并探索引用网络。无论你正在进行研究、撰写文献回顾,或者只是想了解你所在领域的最新发现,我都很乐意推荐你试试这款好用的外挂程式。